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大型活动中这十六种物料缺一不可!

  • 发布时间:2019-03-09
  • 发布者: 百度百科
  • 来源: 百度百科
  • 阅读量:
  •   在做大型活动策划执行过程中十六种物料缺一不可的,具体是哪一些呢,下面详情介绍到。巨型活动策划可想而知肯定人多,这人一多前期的准备工作就非常多,涉及到的流程、环节、物料,人员配置等都需要一份详尽的执行手册,接下来小编为大家介绍一下举办巨型活动的时候,需要提前准备的物料。
      1、地毯原素
      无论是晚会舞台上还是会议导览路径,目前大多数的正式活动都需要铺上地毯。
      2、灯光音响
      现在的大多活动尤其是室外活动,一定会用到灯光 音响,而这些设备大部分主办方是没有的,因此是要想去租借的,就要遵循一个定律够用就行,不需要无端的增加成本,那其实没有多大的用处。
      3、签到表、签到笔、毛笔
      现在大多数的活动都有签到之一步骤,特别是会议这种类型,因此在活动开始前就要准备好签到表和签到笔,如果是画展的话就要准备好签到本和毛笔。
      4、花
      活动大多的场景布置都需要用的到鲜花,例如:会议桌,致辞台,茶几,圆桌上等等,还有的就是上台献的花束或者花环。这些花都需要按照不同的场合事先准备好。
      5、礼炮
      许多晚会等类型的活动在开场或者结束的时候都会放礼炮,因而在举办此类型的活动要提前准备好,并安排好放礼炮的工作人员,要注意安全问题。
      6、水果盘 水果
      当今社会越来越趋向于人性化,因此很多活动的桌上都会摆放水果,不一定要多贵,但一定要选择正确,一般以新鲜,易食用等为准,当然同时也要注意摆放纸抽,以便使用。
      7、桌椅
      需要为嘉宾们提供桌椅,多数活动都需要用到,尤其是室外的活动,这些都需要事先摆放到位,再条件允许的情况下最好添加桌布,让人感觉更为正式。
      8、观众作为安排表与张贴
      需提前划分好区域,在座位上张贴座位表。
      9、领导座位牌子
      在正式会议的桌前,晚会的领导及嘉宾席等都需要提前摆放好座位名牌子。
      10、帐篷
      在室外举行的活动需要考虑到天气原因提前准备好帐篷,主要是用于灯光、音响及工作人员的避雨等。
      11、预定工作餐
      通常大型活动和长时间的活动都需要提供餐饮,不然实在太辛苦,根据活动类型具体准备相应的工作餐,一般是在酒店的就餐区就餐。
      12、观众服装
      有部分活动是要求观众同一服装,那么我们就需要按照活动的要求事先制作或者租借。
      13、银光棒、哨
      为了晚会类型的活动活跃气氛就提前准备好哨子和银光棒,活动之前分发给观众。
      14、小礼品
      例如晚会或者游园活动通常都会有互动环节,自然就需要准备一些精美的小礼品送给积极参与活动的观众们。
      15、提示板
      如果访谈这一类型的活动,为了保持随时和主持人的联系应准备好提示板。
      16、礼仪
      很多活动的现场都需要礼仪,例如座谈会,峰会,论坛等等,需要提前联系礼仪队,并提前安排到位。

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