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常识问题

PROBLEM

有效地策划与执行大型活动的方法

  • 发布时间:2019-03-09
  • 发布者: 百度百科
  • 来源: 百度百科
  • 阅读量:
  •   大型活动策划和实施是公关工作常用的技术手段。要有效地进行大型活动策划与实施,首先要弄清楚几个基本问题,例如:如何界定大型活动?哪些单位或在什么样的情况下使用大型活动?大型活动策划有什么技巧?活动的程序流程是怎么走的?这样有利于我们把大型活动组织的更加完善。
      操作实施过程应注意的问题
      1、实施操作设计
      从启志传媒专业执行庆典活动多年的经验来看,我们应该非常重视实施方案的操作设计。我们看到一些单位组织的活动,甚至是专业机构承接的活动,都存在这样的问题:创意很好,但是由于缺乏操作设计,在操作过程中出现很多问题,违背了原创精神或者没有达到原创水平。所以,在原则方案确定以后,还要进一步进行操作设计,操作设计需要包括比较准确的财务预算,因为很多单位做活动,预算做100万,后花了160万,从现代管理考核这个活动,就不能说是成功的。
      2、办理审批手续
      有人觉得办审批很繁琐,怕麻烦。但在实际工作中,我们应该希望获得有关单位的审批。这里给大家讲一个案例,某单位曾做过一个敬老活动,本来是很好的事情,找了很多赞助单位,包括一个烟花赞助了烟花。当时虽然还没有规定在城市放烟花要经过审批,但在公众场所进行活动需要经过审批。这个单位是一个局级单位,他们认为有权在自己的场地上做敬老活动,就没有向有关单位报批。活动办得很热闹,有文艺节目演出,有很多赞助单位给老人送礼品,后放烟花,但烟花一放,遭到了公安机关的追究,为什么?因为他没有办审批手续,也缺乏民航管理规范知识,在飞机航线上放烟花,无论如何都是违法的。
      3、实施操作程序的管理
      程序化管理是一种科学的管理意识,只有程序化实施,才能有标准化、科学化管理,因而实施设计,重要的是设计出操作的规范程序。
      4、策划方案和流程培训
      在大型活动里,假如参与的工作人员不了解全局的策划意图,他们就不能为大型活动策略实施提供建设性的劳动,因而需要对工作人员进行方案培训,只有知情才能出力。
      5、设计评估标准
      一个大型活动的评估应该有一个准确的评估标准。

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